如何做好自己的工作采购部经理(采购部岗位职责及工作内容)

责任编辑:彭老师 时间:2023-08-31 来源:采购经理人培训网 阅读量:30

摘要:在工作采购部担任经理职位是一项挑战性而又充满机遇的工作。作为一名工作采购部经理,需要具备广泛的技能和能力,以确保采购流程的顺利进行,供应链的稳定性,以及对成本和......

如何做好自己的工作采购部经理(采购部岗位职责及工作内容)

在工作采购部担任经理职位是一项挑战性而又充满机遇的工作。作为一名工作采购部经理,需要具备广泛的技能和能力,以确保采购流程的顺利进行,供应链的稳定性,以及对成本和质量的有效控制。有效的领导、战略规划和与供应商的合作是成功履行这一职责的关键要素。

一、工作职责

1。根据公司经营目标梳理采购部门管理体系文件、工作流程、管理制度;

2。负责协调采购部门与相关部门及供应商的关系,处理各类异常事件;

3。配合技术部、财务部降低外购件采购成本

4。协助财务部确认核算公司产品成本的准确性;

5。部门编排的物料需求计划单,安排采购人员及时编制采购订单,审核后发给供应商,并跟踪物料交付情况;

6。根据产品要求,搜集市场信息、了解市场动态,掌握原料、物料的价格变动,及时调整产品采购单价,报财务部备录;

7。根据企业发展需要,按照新供应商开发流程引进新供应商;

8。做好供应商的绩效考核;

二、工作态度

积极进取、工作态度认真、踏实肯干、责任心强、并有很强的团队合作精神与合作能力、注重工作效率、时间观念强;富有开拓意识,注意细节;

态度决定一切,没有什么事情做不好,关键是你的态度问题;带着一份积极的心态把工作做好;一切为做好工作为中心,一切以公司的利益出发;

首先,工作态度上不放过任何一个细节,工作过程中万事都要仔细,从采购物资规格的确认、价格的商榷到采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以积极的态度即强烈的责任感和百分百的信心来开拓自己的工作领域;

还要从基本上打好基础,要多多熟悉公司产品,公司产品各个生产环节的了解,可以明白将要采购的原材料、半成品等在产品中所担当的角色,从而对其品质要求与对应的数量需求知晓;在熟悉公司产品时,积极与各个部门进行交流;

三、管控要点

1、供应商开发 

如果原来没有现成的供应商,则需要考虑寻找合适的供应商,对企业背景、生产能力、产品质量、质量控制情况、主要客户等进行审核。

2、合同谈判和订立 

比较供应商报价或对成本进行分析,与供应商进行谈判;经过对质量、价格、发货等关键要素的评估,与价格较低的合格供应商签约;

3、合同执行和管理 

跟踪供应商合同执行情况,确保如期发货,催货、验货、处理争议问题;

4、供应商考核

①考核对象为已列入合格供应商名单的所有供应商;

②考核方法实行供应商评分分级制度,评分满分为100分,共分为A级、B级、C级、D级四个级别;

③考核频率为一个季度一次;

④考核级别应用:

A级:优秀供应商,列入长期合作伙伴,优先采购

B级:要求其对不足予以改善

C级:指导改善并减少采购量,提出整改措施

D级:暂停采购

考核结果作为决定采购份额的重要依据,作为合作与淘汰的参考依据;

如何做好自己的工作采购部经理

5、采购价格控制

①采购方式包括招标采购、供应商长期定点采购、比价采购等,采购部通过对比,找出成本较低的采购形式组合以达到降低成本的目的;

②采购定价流程如下所示;

(1)、询价,采购部利用网络、行业协会、市场采价等多种渠道,快速获取市场较高价、较低价、一般价格三类信息,从而保障采购询价效率;

(2)、比价,采购部分析各供应商提供的物资规格、品质、性能等信息,建立比价体系;

(3)、估价,采购部成立估价小组小组由采购管理人员、技术人员、财务人员组成自行估算出较为准确的低价;

(4)、采购部根据底价的资料、市场的行情、采购量的大小和付款期的长短等因素与供应商协定出合理的价格;

6、采购订货量控制

①仓库管员每日提报物资库存日报表,反应现有存货物资的名称、单位、数量;

②采购部协助仓库根据物资采购耗时的不同及货源的紧缺程度等,借助历史经验估计、月统计等方法确定安全库存量;

③采购部人员应充分分析现有的存货量包括供应商或第三方物流的未达存货、货源情况、订货所需时间、物资需求量、货物运输到达时间等因素,结合各种货物的安全存货量确定良好订货量及订货时点;

四、遇到解决不了的难点需那些人员的协助

1、与销售部门协调关系

①。销售部门应提供正确的销售预测及销售目标等资料给采购部门,以期采购计划有效执行;

②销售部门在与顾客谈判特别订单及无库存的产品时,必须考虑采购的购运时间,避免造成无法如期交货的问题;

 ③采购部门应将从供应商处所获得的有关竞争同业的用料需求资讯,以及其产品的销售数量、品质、价格等资讯,提供给销售部门,以协助做好竞争策略的拟订工作;

2、与PMC部门协调关系

为了确保原料供应的稳定性,采购部门和PMC部需要经常交换资讯;PMC部门应尽早通知采购部门有关产品的生产计划与物料的需求计划,使采购部有充裕的时间寻求来源,并与供应商议价;而采购部门亦必须通知PMC部其所需要的购运时间及订购后可能发生的变化;若生产计划或采购计划中的数量或时程,有任何的改变,彼此均应迅速通知对方,以便及时做适当的调整与配合;

 3、与品保部门协调关系 

基本上,采购人员必须熟悉有关品质的标准,以便从供应商处购买到合乎用途的东西;采购人员由于直接与供应商接触,能帮助品管部门建立供应商所能配合的一套检验标准;而品管部门亦应将检验结果告知采购人员,借以考核供应商;总的来说,采购与品管部门协调关系如下:

①品管知识:采购人员应随时向品管部门学习品管的知识,以便在与供应商接触时能了解其品质,以期采购适当的物料供应生产;

②品质标准:采购部门应与品管部门保持密切联系,以便品管部门随时提供必要之协助,使请购规格与验收标准能相互吻合;

③物料验收:品管部门对于供应商交来的物料不符要求而拒收时,应即通知采购部门,以便采取必要的措施;

4、与技术部门协调关系

技术部提供采购部的设计图纸和采购清单要准确无误,下达后由采购部门自行保管、整理,尽量不做重复出单,防止因此出现采购不及时到位,重复采购,重复外加工等问题,避免各部门之间在此问题上产生纠结;极积完成技术部提出的产品及生产线的优化与改善方案;

5、工作体会和感受

在采购部经理的职位已任职5年,我的采购工作也在忙忙碌碌中度过了,觉得做好采购工作就像买一件称心得体的衣服一样,要货比三家,争取用合理的价格买到优质的品质;在今后的工作中,我要不断创新,及时与领导、同事沟通,严格要求自己;及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。

综上所述,成为一名出色的工作采购部经理需要综合考虑多个方面,包括领导力、战略规划、团队合作和供应商关系管理。通过不断学习和适应变化的商业环境,您可以在这个关键的职位上取得卓越的业绩,为企业的成功和发展做出重要贡献。

每个行业离不开深厚的行业知识和宝贵的实践经验,采购经理人网为您提供全方位的采购供应链管理学习资料,无论您是初学者还是经验丰富的专业人士,都能从中受益并持续学习成长。


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