六个采购面试必答题,怎样回答比较好?

责任编辑:彭老师 时间:2023-07-05 来源:采购经理人培训网 阅读量:30

摘要:采购面试常问的六个问题,从岗位理解到离职原因、异常处理,都是实战里会碰到的。回答不用背模板,把自己的做法讲清楚就行。...

六个采购面试必答题,怎样回答比较好?

采购面试可能会问什么?如果你之前没有好好的想过这个问题,今天可以好好思考下。如果你正好有一个采购面试,以下内容很有可能帮到你:

1、你怎么理解“采购”这个岗位?

做采购,先得有自己的做人原则。这份工作说白了就是在公司和供应商之间找平衡,让双方都能得到好处。干久了你会发现,采购像在读一本百科全书,什么人都能碰上。我的看法很简单:做事,身正不怕影子歪,别人怎么讲怎么想是别人的事,自己问心无愧就行。

采购这个职业挺敏感,每个采购身上都背着不小的压力和责任。但反过来讲,你做得好,就是公司离不开的那个人,这份荣耀也对得起你扛的东西。

我觉得采购很能锻炼人,对提升综合业务能力帮助很大。简单说,就是围绕5S(适时、适地、适价、适量、适质)来干活,配合生产部门,保证物料能及时到位。

采购每天面对的是各种各样的人,每个人都不一样。突发状况也多,很考验你临场应变和处理事情的能力。每天的工作内容多少都有变化,干着不闷,挺有挑战性。

对个人来说,采购每天接触的事情能长见识、攒经验,推着自己往前走;对公司来说,采购是个重要位置,直接创造利益——省下来的采购成本就是利润。

采购在公司里跟利益绑得很紧,采购成本高低直接影响产品卖什么价。采购这个岗位,在任何一家工厂里都是外界和内部之间的一座桥,做的是内外协调的活,为工厂利益干活。

2、“做一个合格的采购员”,你怎么理解”合格”这两个字?

能适时、适质、适量、适价、适地地采购。

往宽了说,你只要做好本职工作,问心无愧地处理每件事,就算合格。

但往窄了说:合格的采购员不像合格的员工那么简单。处处得为公司利益着想,每一分钱都花得值。用合适的价格买到合适的产品,这是每个采购员都该有的本事,而不是合格采购员才有的加分项。

合格的采购员,不光要有采购方面的知识和技巧,比如谈判技巧、财务知识、物流知识,还得有点技术底子,知识面也要广。

能顺利完成公司交代的工作,能调和好公司和供应商之间的关系,用公平、公正的态度,以合理的价格买到质量好的东西。

另外,协调好各部门关系,急别人之所急,在产品开发和生产前把所需物料送到需要的部门手里。

工作中免不了的协调能力、该有的敬业精神、异常问题的处理、物料订购时量的问题,这些都得能接住。

3、你认为采购员与公司内部各部门的关系是什么?

采购部门跟内部各部门关系都很密切,质检、财务、生产、销售、仓库、工程,缺一个都不行。

采购员和公司各个部门是相互支持的。采购员服务于各个部门,同时各个部门也支持采购员,提供物料、收集信息反馈,相互联系、相互支持、相互配合。

六个采购面试必答题,怎样回答比较好?


4、做为一个采购员,你认为怎么样才处理好你与你上司之间的关系?

上级下达的正确指令就服从,积极负责地把任务完成。平时跟上司多沟通,让他了解你、知道你的想法、了解你的为人,这样他才有机会了解你、欣赏你,进而信任你。但别把自己变成一个喇叭或者通信员、跑腿的,得保持自己的性格和原则。细心做好本职工作,积极配合上司安排的工作,互相尊重,虚心请教,接受批评与自我批评。

采购员要处理好上下级关系,不光看配合性和主动性,还得记住凡事别自作主张,多跟领导商量对策才是对的。

5、据我所知,某公司是一家不错的企业,你为什么辞去那份做采购的工作?

公司不错,说的是整体不错,不代表职位和单位就适合自己。每个公司的采购流程都不一样,得找到适合自己的。

人在一个地方待久了容易有惰性,换份工作,又能把那份激情找回来。每个公司不论大小都有自己值得学的地方,再好的公司上面还有更好的,天外有天、楼外有楼。

希望能接受新的挑战,学到更多东西;不需要特别好的,只需要适合的。

6、你做采购这么久了,以前工作中有没有遇到些什么困惑?是怎么解决的?

不管什么职业,困难都躲不掉。碰上困难,我首先会分析矛盾出在哪、卡在哪,然后通过充分沟通,第一时间积极正面地去处理。

订单量太少,供应商不配合;单价太高,上司不信任。订单量少,就尽量把同一性质的东西集中下给同一家供应商。单价太高,就要求几家供应商同时报价,把材质、加工工序等全部注明,然后把报价单拿给上司,由上司决定用哪家。

采购会遇到很多事情:

(1)常见的就是断料。平时你就要为自己也为公司备好至少三个可用的供应商,断料时如果解决不了可以从他们那调一些备用;

(2)品质问题。接到品质异常单,先亲自去了解、去看、去亲手试一下,然后迅速跟供应商沟通,让他们先了解异常的程度和急不急,他们能不能处理、怎么处理、什么时候能处理;这样公司通知你开会或者主管问你的时候,你能给出确切的答案;

(3)价格高。这就要你平时多了解谈判技巧,摸清每个人不同的心理。有些人经不起软磨硬泡,有些人你得告诉他竞争对手价格更低,还有些人你必须去找他的上司才能解决,因为他根本没这个权力,这就需要你找对人。你更要了解行情,了解供应商的能力和实力。

(4)部门之间有矛盾。如果矛盾躲不掉,事后你要主动去解决,不能拖,一般他们不会主动来找你。如果是你的错,就真诚道歉;如果是对方的错,你可以主动找他聊天,但别再提这事。其他部门关系如果不好,平时会给你工作上添很多麻烦。

以前工作里遇到过不少困惑,价格上涨、到货时间、产品质量等等;但每次不管事情多麻烦,都得去解决。解决的时候,首先看自己对待问题的态度,是该及时解决还是丢下不管?

有些问题拖得越久,处理起来越被动;其次就是跟各部门沟通,可以提自己的建议,但不能只坚持自己的想法、不参考别人的意见,双方一起商量出解决问题的合理方案。

采购部也算服务部门之一。有时候使用部门提各种要求,要求本身比较简单,但其他部门的人工作忙配合不上,就给采购造成困难。这时候就需要采购员时刻提醒,并且查阅各种技术资料,在别人配合不了的情况下,自己先想办法看能不能解决,不能因为任何原因耽误公司生产进度。

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