摘要:采购新人怎么提升自己?先搞清采购的价值和岗位要求,再补理论、练技能、拓视野、修素养。作者用自身经历说明理论学习和职业素养缺一不可。...
做采购这行,环境一直在变,竞争也不小。想站稳脚跟、做出成绩,就得不断给自己充电。那具体从哪儿下手?这篇文章是写给刚入行的采购新人,以及打算从事采购职业的朋友,聊聊我的一些建议。
先说个前提:你得先搞明白采购到底是干什么的,它的价值在哪儿。只有真正认可这份工作的意义,甚至喜欢上它,你才会有动力去提升。采购的重要性我后面会另写文章细说。另外,还得弄清楚采购的具体职责和要求,这样才知道该往哪个方向使劲。
采购发展到现在,职位分得很细,不同职位干的事、要求都不一样,不同公司设的岗位也各有各的玩法。怎么摸清这些五花八门的采购岗位?我有个笨办法但挺管用——去招聘网站翻信息。
看看那些国内外知名公司招采购时写的职责和要求。翻得多了,你既能了解不同岗位到底做什么,也能慢慢发现自己喜欢哪一类采购角色,职业方向也就清晰了。
有了想提升的劲头,也有了具体方向,接下来就回到正题——采购到底怎么提升自己。
先说理论知识的提升。说中国采购队伍大多是“土八路”出身,一点不夸张。国内大学几乎没开采购与物流,或者供应链管理这类专业。也就是说,现在干采购的绝大多数人没受过正规的采购教育,基本靠前辈带或者自己摸索。
就算短期的在职采购培训,普及率也很低。实战经验当然重要,土八路也能打天下,但解放后那些将军不都被送去学战争理论了吗?一个道理,采购想往上走,理论这块得补,基本的方法和框架得掌握。
我毕业后在一家台资企业做采购,当时物料经理居然拿库存金额来衡量库存管控的好坏,我特别不理解。我跟他争过:如果订单涨了100%,库存只涨20%,那库存管得相当漂亮了;可按他的算法,成绩反而变差了。
我当时只知道不对劲,但压根不知道ITO(InventoryTurnOver,库存周转率)和DOS(DaysOfStore,库存天数)这些评估方法。直到去了下一家公司,学了ITO和DOS才反应过来。赶紧写邮件告诉以前的物料经理,免得这种不公平又错误的考核继续坑我那些同事。
到现在我还是相信,不少企业里照样流行着错误或者不专业的理念和做法。小企业靠土八路也能成事,但企业要壮大、要发展,尤其想走国际化,就离不开职业的采购经理人。

理论这块可以自学,也可以报班,比如CPSM、CIPS、CPIM(国内的采购师培训国家已经取消了,就不推荐了)。术业有专攻,落到具体岗位上,职责和要求就具体了。
你得针对自己岗位去补对应的专业知识。比如做sourcing,要了解所负责commodity的特性、市场行情、供应商分布,以及国内有没有成熟的供应商;做跟单采购,得清楚供应商产能现状、交期和弹性、产地、供应商那边的escalationpath,还有ERP系统得玩得溜。
专业知识的提升途径挺多:公司内部培训、向前辈或同行请教、让供应商来培训、逛行业展会或者参加供应商的产品介绍会。再就是专业技能的提升,比如谈判议价、库存管控、供应商开发这些。
还有视野上的提升。见识广了,判断分析和解决问题的能力会跟着涨,对以后职业发展也有好处。
视野分两方面。一方面,别只盯着采购那点事,别总用采购的视角看问题。计划、生产、销售、SQE这些部门的基本知识和流程也得了解,懂了才能更好地合作沟通,内部关系才顺。
另一方面,别被自己所在行业或公司的老经验框住。我学CPSM的时候就发现,好多同学张口就是“我们公司以前怎么怎么做”,被过去的行业经验或公司做法捆得死死的。可你公司的做法也许只适合你公司,甚至压根就是错的。
还有个事挺有意思:一个手机行业的采购问我,汽车行业的采购为啥不用空运代替船运来省时间。了解其他行业不一定对眼下工作有多大直接帮助,但肯定能拓宽你的职业机会。
怎么拓展视野?网络是个好渠道。一是多泡采购论坛,学别人的心得,也把自己的观点发出来让同行拍砖。说错了被人笑不丢人,丢人的是把错误观点一直憋在心里。
二是多逛采购与供应链方面的专业网站(比如采购帮网站、采购从业者微信公众号)。再就是多认识些同行前辈,线下交流。然后说说提升采购素养。采购在供应商面前就是公司的形象代言人,素养高低直接影响供应商对公司的印象,进而影响人家配合的意愿和积极性。
采购素养往大了说,主要是正直、公平。正直是品格问题,无欲则刚,正直的采购跟供应商谈判时才挺得直腰板,才能为公司争取更多利益、规避风险,也更容易赢得供应商尊重。
公平更多靠采购流程和制度来保障,采购必须严格执行既定流程和制度。往细了看,采购素养体现在穿着和言行举止上。穿着不一定非得西装领带,但一定要干净整洁、大方得体。
采购在供应商面前的言行举止得十分职业,严格程度不亚于销售在客户面前的表现。要做到这点,首先得建立和供应商平等沟通的态度;其次沟通要有理有据有节;再次要有基本的商业礼仪,比如递名片的姿势、会后恭送供应商出办公室门口等等。
从这些不同方面去提升自己,我们才能更好地应对采购行业的挑战。不断更新专业知识,加强与供应商的沟通合作,提高谈判技巧和解决问题的能力,都是要努力的方向。只有持续提升,才能在竞争激烈的市场里站稳脚跟,为企业创造更大价值。
采购作为企业的重要组成部分,其作用不言而喻。采购经理人网可以帮助采购从业者提升自己的能力。这里有丰富的资料,资深的专业讲师,这些都可以提升采购从业者的知识储备。
在线报考 MESSAGE
CPPM采购经理人资格证书与SCMP采购与供应链管理培训考试一站式服务!
采购经理人网是专业的采购经理人资格证书考试培训一站式服务网站,提供CPPM采购经理人资格证书考试培训,SCMP采购与供应链管理考试培训,考试攻略流程,CPPM与SCMP题库及相关考试资料下载。
版权信息:采购经理人培训网 网站备案/许可证号: 鲁ICP备2024080995号