采购降低成本的8种有效方法（采购降低成本的方法）

做采购的都知道，进价压下来一点，利润就多一块。这事没什么捷径，但确实有些法子是管用的。下面这八条，都是实际在用的，我一条条说。

1、制度先立起来

采购人员跟供应商打交道，最怕私下搞小动作。堵漏洞靠什么？靠制度。把采购制度、实施细则、考核办法一条条修订好，然后严格执行，定期检查。物资管理部门可以把业务流程重新整合，分层管理，采购、招投标、仓库各管各的，既提效率，也防违规，不该花的钱就省下了。

2、价格上要抠细账

价格档案、价格评价体系、供应商档案，这三样建起来，再推行准入制度，每批物资的采购价格都分析出差异，找出新的合理价位。具体怎么定？

1）有企业控制价格的物资，合同价必须比控制价低2.5%以上（具体幅度企业自己定）；

2）非企业控制价格的，比上年度合同价和当前市场价降2.5%以上；

3）从没签过的物资，多家询价，跟着市场行情走，力争更低。

3、供应商得挑着用

选对供应商，成本就控制住一大半。重点物资的供应商，质检、物资、财务几个部门联合考核通过了才能进来，有条件最好去生产地实地看看。企业内部二级物资市场也得管起来，组织机构、运行规则、准入推荐程序、资质考核，一样不能少，让更多名优厂商进到二级网络里。

供应商之间有了比较和竞争，谈判时企业就占主动，进来的厂商资信和产品质量也更有保障。归档的供应商不能一劳永逸，定期考核评价，跟采购人员的业绩奖惩挂钩，优进劣出，动态管理，市场管理水平才能真的往上走。

4、计划审批别松口

重复采购最容易积压资金，物资部门的计划审批关口必须把严。车间、工段报上来的需求计划，先由各二级库汇总平衡，再三级把关、综合审批，把资金占用压到低位。产品规格和结构成本也要定期审核，发现是规格或结构不合理导致成本流失，及时调整，采购成本才能一步步降。

5、网上能采就网上采

能走网上采购的物资，尽量走网上。信息严格处理和整合把关，往往能拿到更大的批量折扣。互联网还能较大限度减少人为干预，仓储成本和资金占用也跟着降。

6、让专家来谈

想让采购环节更公开透明，可以成立一个谈判小组，物资部门行政领导当组长，业务科室和相关部门专家、质量监督、技术检测、财务、纪检人员参加。根据生产单位的材料消耗和质量要求，先从A类物资入手，围绕数量、质量、价格、付款方式、售后服务，一家一家跟供应商谈，把环节和过程都摆到桌面上。跟多个诚实讲信誉的供应商谈成一揽子采购协议，质量、交货有保证，付款和价格上也能拿到更多优惠，成本自然就下来。

7、招标是趋势

物资采购一个很有效的办法就是竞争招标，能招标的尽量招标，这也是以后的趋势。通过招标，把厂商选择、采购价格、签订合同这些环节都规范起来，明确招标采购的范围和品种，杜绝该招标不招标、拿议标糊弄、个别领导指定厂商这些不规范做法，把部分物资的采购渠道真正管住。

8、入库检查别走过场

入库物资的质量要把住。物资部门要制订并细化《物资质量目标控制管理方法》，在计划编制、合同签订、接运装卸、入库检查这几个环节都设立质量管理节点。同时，对供应商的质量保证能力也要审查，必检物资坚持报检制度，非检物资加大抽查力度，努力让质量监督率和质量事故追究率都达到100%。

上面这八条，说到底就是帮企业把采购流程理顺，把利润空间留出来。每家情况不一样，得结合自身实际去找办法，才能在竞争中站得稳、走得远。

各行各业面临的挑战也越来越大。采购人员为了确保采购过程的顺利进行，提升自己的能力成为了重要的任务。采购经理人网积淀丰富的企业采购、物流和供应链管理培训经验知识。