采购总监谈：采购能力提升七步法（采购领域的黄金法则：提升采购能力的七步法解析）

近期有很多朋友问我一个相似的问题“采购人员如何提升自己”相信和很多行业一样，采购人员也会遇到瓶颈期。但是又和绝大多数行业不同的是，“采购”这一职业还没有普及到每一个公司；就我个人了解到，只有北京物资学院、西南财经大学天府学院正式的把采购设为一门学科。

作为采购领域的高级管理者，采购总监在提升采购能力方面扮演着至关重要的角色。在这篇文章中，我们将聆听一位经验丰富的采购总监分享的见解，他将阐述一套有助于提升采购能力的七步法。所以既非科班出身，又亟需冲破职业瓶颈的采购人不妨试试如下方法？

一、轮岗

设立轮岗这个机制的目的就是为了提高工作效率和加强与业务部门的沟通协作而设立的；我也遇到过和很多采购员一样的问题；仓储和质检部门拒绝收货、财务对发票的要求过于“苛刻”提单不准确、物料名称没有性、规格型号不清楚，从而造成了流程停滞或不畅；轮岗建议去以上部门熟悉业务流程，了解他们对采购的定义；

二、采购面的扩展

采购人员不要长期只做一种或一个类型的物料采购。长此以往自己都会怀疑采购存在的必要性了！采购管理人员也要不停的调换下属采购员负责的业务板块（建议6个月为一周期）。让自己的采购员能够胜任任何类型的物资采购，也大大提升了公司的人员合理利用，如果有一天负责业务版面的采购人员离职也不用担心没有人顶替，其次，采购员长期负责一个业务面也会和供应商形成利益关系。

三、风险控制与供应链优化

是为了识别和降低采购过程中存在的各种风险，并通过优化供应链管理来提高采购效率和灵活性。在风险控制方面，采购团队需要对供应商进行风险评估，确保其财务稳定性、信誉度和交付能力。同时，建立应急预案和备份供应商网络，以应对突发事件或供应链中断的风险。在供应链优化方面，采购团队应该通过优化物流和库存管理，减少采购成本和交货周期。此外，采用优质的供应链技术和工具，如供应链协作平台和数据分析系统，可以帮助团队实时监控和管理供应链运作。

四、制定品类策略

制定品类策略是提升采购能力的关键一步。品类策略是根据不同的采购品类，制定相应的采购策略和计划，以达到良好的采购效果。采购团队需要对不同的品类进行分类和分析，了解每个品类的特点、供应商市场情况以及采购需求。然后，制定适合每个品类的采购目标、采购策略和供应商管理措施。在制定品类策略时，还需要考虑如何平衡成本、质量、交货时间等因素，并与供应商建立良好的合作关系。此外，要定期评估和调整品类策略，以适应市场的变化和企业的需求。

五、学习更多的采购渠道与方法

我们可能接触的比较多的就是常规采购，询价、比价、签合同，是在确定供应商前做一次市场调查；其实采购的方式有很多种；招标采购、战略合作采购、协议采购、询价采购、订单采购、展会采购、外贸采购、甚至有很多企业都是让采购员带着现金去市场上直接采购；在这些的基础上也分支出了很多采购模式，例如：磋商采购（这个很刺激一群人坐在哪里谈，直接往下谈、往死了谈、直到谈妥）所以我们要学习的东西太多太多了。

同样是2013年的时候，分公司提上来一张处罚单，原因是一个采购人员在验收一车制作钢结构的钢材中，收了供货商2000元钱还有一条“芙蓉王香烟”，然后把一车非标钢材直接签收了；真是反了，果断在意见栏签下直接开除；这个事情闹了大半年，供应商因为涉嫌行贿我方工作人员，货物按照合同被扣下，款也没有结，只能走司法程序。

嗯….我们有点跑题了，虽然我自己也写得义愤填膺，但是还是得说我们采购人员的个人素养与品德。我记得我们小学的课本就有思想品德这门课程。我有一句话要奉劝给所有的采购人员“凡事要以公司的利益为前提”只要没有伤害到公司的利益，凡事站在公司的利益上考虑，就什么都不怕。

六、价值观

一个采购的价值体现于哪里？我想大家都会打个问号。

直接的就是成本管控，采购要把花出去的每一分钱都都得和企业的盈亏挂钩。尤其很多兄弟们在工厂做采购，你们的采购成本高就意味着生产出来的产品造价高，也就意味着市场竞争力的衰减。采购人员一定不能局限于当地采购，要把眼光放到那些源头供应商身上。我有很多朋友在各个领域里做采购，有的在政府采购中心，有的在央企、有的在上市公司，他们都说过一句话，说采购是没有前途的。一般就做到一个部门负责人的位置。这话我不反对，但是我觉得采购人员的价值不应该体现在职位上，而是我们所有采购人员共同努力，让更多的企业认可我们。让我们这个职业纳入更多的企业管理中。让我们把年采购成本在降低10%，让我们一起努力把采购行业规范起来。我想，到那个时候，采购也不单单是葫芦娃的角色，而是一个更被理解更被需求的一个职业。

七、计划性

在采购活动中，所有的工作全部要列出计划。用数据考核自己、考核团队、考核部门的协调性和规划能力。开发供应商要有计划，目标是什么、合作方式是什么？你要达成什么样的目的，才能对你的成本产生直接影响。这些都需要我们每个采购人员从基本的事情开始罗列。

随着市场环境的变化和竞争压力的增加，采购总监需要不断提升自己和团队的能力，以应对挑战并实现业绩目标。采购总监可以引领团队走向成功，实现企业的采购目标。再补充一点，熟练的掌握了以上知识以后，大家如果还觉得没有得到提升，那么恭喜您，您已经是一位合格的管理者了。下一步就要对成本管理、供应商管理、质量管理、退换货管理、员工管理等等一系列的采购管理者角度去看待问题了。岂能尽如人意，但求无愧于心。

如果您有提升采购技能的想法，那么采购经理人网拥有丰富的学习资料供您学习，让您可以更深入了解供应链管理的知识和技巧。相信在采购经理人网的帮助下，大家可以更加高效地管理采购供应链，为企业带来更多的效益和竞争优势。