采购总监谈：采购能力提升七步法（采购领域的黄金法则：提升采购能力的七步法解析）

最近好几个朋友问我同一个问题：“采购人员怎么提升自己？”说实话，哪个行业干久了都会遇到瓶颈，采购也不例外。但这个职业有个尴尬的地方——很多公司压根没把采购当回事。据我所知，正儿八经把采购设成学科的，也就北京物资学院和西南财经大学天府学院。

带团队这件事，采购总监的位置很关键。下面这位总监聊了他自己总结的七步法，不是科班出身、又正好卡住的，可以试试。

一、先去别的部门待一待

轮岗这事，说白了就是让自己少碰壁。仓储拒收、质检挑刺、财务卡发票、提单填错、物料名称乱七八糟、规格型号写不明白——这些事我都经历过。你去这些部门待一阵子，看看他们怎么干活、怎么理解采购，回来再沟通就顺多了。

二、别老盯着一类物料

采购人员长期只做一种物料，干久了连自己都怀疑这岗位有没有存在的必要。管理者最好定期换一换手下人负责的板块，6个月一轮比较合适。这样谁都能接不同类型的物资，公司用人也灵活，有人离职随时能顶上。还有一点，一个人在一个业务面上待太久，跟供应商之间容易出问题。

三、风险要控，供应链也得优化

这一步干两件事：一是把采购过程中的风险找出来、压下去；二是把供应链调得更顺、更灵活。风险这块，得看供应商财务稳不稳、信誉怎么样、交付靠不靠谱，还得备好应急预案和备份供应商，万一出事不至于抓瞎。供应链优化就是抠物流和库存，把采购成本降下来、交货周期缩短。现在有些供应链协作平台和数据分析工具挺好用，能实时盯着供应链的运转。

四、不同品类，不同打法

品类策略是提升采购能力的关键。同一个招数用在所有品类上，肯定没效果。先把品类分好、分析透，搞清楚每个品类的特点、供应商市场什么样、采购需求是什么，然后再定目标、定策略、定供应商管理措施。定的时候还得琢磨成本、质量、交货时间怎么平衡，跟供应商的关系怎么处。策略不是定完就完了，得定期回头看、跟着市场和公司需求调。

五、采购的路子比你想的多

大家平时接触最多的就是询价、比价、签合同，确定供应商之前做一次市场调查。其实采购方式多了去了：招标采购、战略合作采购、协议采购、询价采购、订单采购、展会采购、外贸采购，还有企业让采购员揣着现金去市场上直接买的。这些方式下面又分很多模式，比如磋商采购——一帮人坐那儿谈，往下谈、往死里谈，谈到谈妥为止。要学的东西真不少。

2013年，分公司递上来一张处罚单。一个采购员验收一车制作钢结构的钢材，收了供货商2000块钱和一条“芙蓉王香烟”，然后把一车非标钢材签收了。我当时在意见栏直接签了开除。这事闹了大半年，供应商涉嫌行贿我方工作人员，货按合同扣下，款也没结，最后走司法程序。

嗯……扯远了。但说到这儿还是得提一句个人素养和品德。小学课本就有思想品德课。有一句话想送给所有采购人员：“凡事要以公司的利益为前提。”只要不伤害公司利益，凡事站在公司利益上考虑，就什么都不怕。

六、采购到底值钱在哪

一个采购的价值体现在哪里？估计很多人心里都打个问号。

最直接的就是成本管控。采购花出去的每一分钱，都跟企业盈亏挂钩。尤其在工厂做采购的兄弟，采购成本高，产品造价就高，市场竞争力就往下掉。别只盯着当地采购，眼光得放到源头供应商身上。我有很多朋友在各领域做采购，有政府采购中心的，有央企的，有上市公司的，他们都说过一句话：采购没前途，一般就做到部门负责人。这话我不反对，但我觉得采购人员的价值不该体现在职位上，而是靠所有采购人员一起努力，让更多企业认可我们，让这个职业进入更多企业的管理里。让我们把年采购成本再降低10%，一起把采购行业规范起来。到那时候，采购就不单单是葫芦娃的角色，而是一个更被理解、更被需要的职业。

七、什么事都得有个计划

采购活动里，所有工作都要列计划。用数据考核自己、考核团队、考核部门的协调性和规划能力。开发供应商要有计划：目标是什么、合作方式是什么、你要达成什么目的，这些才会直接影响成本。每个采购人员都得从这些基本的事情开始罗列。

市场环境在变，竞争压力在增加，采购总监需要不断提升自己和团队的能力，才能应对挑战、完成业绩目标。采购总监可以带团队走向成功，实现企业的采购目标。再补充一点：熟练掌握以上这些之后，如果你还觉得没提升，那恭喜你，你已经是一位合格的管理者了。下一步就要从成本管理、供应商管理、质量管理、退换货管理、员工管理这些采购管理者的角度去看问题。岂能尽如人意，但求无愧于心。

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